Cuando hacemos esta pregunta a nuestros alumnos, casi todos ellos gerentes de micro pymes, la respuesta suele ser casi siempre la misma: a Hacienda!!. Y es completamente cierto. De la contabilidad de nuestras empresas se obtienen los datos para liquidar impuestos y de esa tarea se encarga la AEAT. Y es tanto el interés que tiene el Estado en que se haga correctamente que tiene asignados nada menos que 27.000 personas y 350 oficinas. Pero, como les decimos a estos alumnos, desde el punto de vista de la gestión de una empresa, es lo menos importante. De la misma forma que nuestra contabilidad no debe tener como última finalidad facilitar la exacción de impuestos también debemos ser conscientes que existen otros grupos de personas a los que también les importa nuestra contabilidad y a los que tenemos que prestar mucha atención.

Vamos a analizar brevemente los 5 principales grupos a los que les importa nuestra contabilidad. Hay más, pero estos son los más significativos.

En primer lugar, NOSOTROS. Los principales interesados en nuestra contabilidad somos, o deberíamos ser, nosotros mismos. Entender la contabilidad de nuestra empresa es fundamental. De la misma forma que un médico nos manda un análisis de sangre para analizar los parámetros que la componen, nosotros debemos ser capaces de analizar nuestra contabilidad para poder tomar decisiones con solvencia. Y para tomar decisiones con solvencia es importante que se lleve correctamente, al día y que sepamos entenderla.

En segundo lugar, nuestros PROVEEDORES. Si nuestros proveedores nos dan crédito para que les paguemos a 30 ó 60 días es porque habrán analizado nuestra contabilidad y habrán visto que nuestra empresa es solvente y tiene liquidez para poderles pagar más adelante. Nadie en su sano juicio presta servicios o manda mercancías a sus clientes sin haber cobrado antes a menos que haya analizado sus cuentas y vea que puede concederles ese riesgo.

En tercer lugar, nuestros CLIENTES. Si. Nuestros clientes también están interesados en nuestra contabilidad. Nos exigirán que tengamos capacidad de entregar productos o ejecutar servicios y no les dejemos “tirados” porque nuestra empresa tenga problemas de liquidez, endeudamiento excesivo o pérdidas continuadas que hagan que tenga que interrumpir su actividad. Y la mejor manera de tener algo de seguridad es vigilar sus cuentas.

En cuarto lugar, nuestros BANCOS. Cualquiera que haya solicitado un crédito en un banco sabe la cantidad de información que tenemos que facilitarles. Obvio. Se juegan su dinero y tienen elevados controles de morosidad. Analizan muy detenidamente nuestras cuentas y preguntan todo aquellos que no les cuadre.

En quinto y último lugar, nuestra COMPETENCIA. Pocas empresas caen en que nuestra competencia está muy, pero que muy interesada en nuestras cuentas. Es la forma más discreta y segura de obtener información privilegiada de nosotros. Y es muy fácil y rápido. Basta con solicitar las cuentas depositadas en el Registro Mercantil. Se hace por internet, sentados cómodamente en nuestro despacho y con una tarjeta de crédito. El Registro Mercantil cobra 8,90€ y la descarga es inmediata. Conozco empresas que tienen monitorizadas las cuentas anuales de sus 5 principales competidores locales. Y tienen mucha información de ellas que utilizan cuando diseñan su estrategia comercial.

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